excel设置名字对齐_分散对齐及函数公式

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　　有些人很无聊，喜欢纠结细枝末节，比如excel录入的时候要对齐名字。

　　部落窝教育excel教程：Excel中一个空格还有这么多讲究！小编是一名人事岗，在excel中录入员工姓名的时候，姓名有的是2个字，有的是3个字，我有严重的强迫症，非得将2个字和3个字的人名对齐，整个表格看起来才舒服。

　　2个字的姓名要和3个字的姓名对齐，你是不是在中间直接敲一个空格来做的？如果姓名很多，要敲多少空格。。。。小编给出两种方式，来替换手工敲空格对齐姓名的问题。

　　　第一，分散对齐

　　Excel分散对齐来解决两个字和三个字对齐的问题。选中已经录入好的姓名单元格区域，如A2：A6单元格区域，按下CTRL+1，打开“设置单元格格式”→对齐→文本对齐方式选择“分散对齐”，如下图。最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的姓名名单就做好了。

　　第二，函数公式

　　利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三个函数组合可使员工姓名用空格左右对齐。

　　我们在B2单元格输入公式：=IF(LEN(A2)>=3,A2,(MID(A2,1,1)&"　"&MID(A2,2,1)))，然后下拉复制填充到其他单元格。

　　公式的思路就是用LEN函数来检测A2单元格姓名的字符串，如果是大于等于三，就返回A2的姓名；如果不是就用MID函数来提取姓名第一个字+空格+加MID函数提取姓名第二个字。

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