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excel之if函数详解_多条件混合条件嵌套用法

老董2023-03-16200围观,116赞

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  赵行excel-Excel必会函数之IF函数实战案例汇集!附案例下载!

  IF函数在我们的实际工作中应用非常多,因为我们要不停的进行各种条件判断,为了完成这些判断,最直接、最方便就是使用IF函数来完成。如何正确灵活的使用IF函数,这是接下来介绍的重点。

  【一】

  语法格式

  IF函数语法格式:

  =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

  翻译成中文:

  =IF(条件,条件成立的返回的值,条件不成立时返回的值)

  【注】:参数之间用英文输入法的半角“,”隔开,字符串也要用英文输入法的半角引号括住。

  【二】

  使用方法

  1、基础用法:单条件判断

  实例:如下图所示,将男,女统一用称呼来表示为男士、女士,用IF函数如何表示?

  公式为:=IF(B2="男","男士","女士")

  【解析】如果条件:B2性别为男,则条件成立的返回的值为“男士”,否则条件不成立时返回的值为“女士”。

  具体操作步骤:

  第1步:在 C2单元格内,将公式【=IF(B2="男","男士","女士")】输入。

  第2步:单击回车键【Enter】

  第3步:出现返回值,将鼠标放在单元格的边缘处,待鼠标指针变成黑色十字,拖动鼠标向下拖拽或直接在黑色十字处双击即可。

  最终结果如下图:

  2、高级用法(嵌套)

  用法一:多重条件判断

  实例:如下图所示,将专业代号以理工对应代号LG 、文科对应代号WK、财经对应代号CJ,如何去判断?

  公式为:=IF(B2="理工","LG",IF(B2="文科","WK","CJ"))

  【解析】如果条件:B2专业为理工,则条件成立的返回的值为“LG”,如果条件B2专业为文科,则条件成立的返回的值为“WK”, 否则条件不成立时返回的值为“CJ”。

  具体操作步骤:

  第1步:在 C2单元格内,将公式【=IF(B2="理工","LG",IF(B2="文科","WK","CJ"))】输入。

  第2步:单击回车键【Enter】

  第3步:出现返回值,将鼠标放在单元格的边缘处,待鼠标指针变成黑色十字,拖动鼠标向下拖拽或直接在黑色十字处双击即可。

  最终结果如下图:

  用法二:多区间判断

  实例:如下图所示,按600分(含600分)以上为第一批,400-600(含400)为第二批,400以下为落榜。这种录取情况,该如何进行判断?

  公式为:=IF(B2>=600,"第一批",IF(B2>=400,"第二批","落榜"))

  【解析】如果条件:B2总分大于等于600,则条件成立的返回的值为“第一批”,如果条件B2总分大于等于400,则条件成立的返回的值为“第二批”, 否则条件不成立时返回的值为“落榜”。

  具体操作步骤:

  第1步:在 C2单元格内,将公式【=IF(B2>=600,"第一批",IF(B2>=400,"第二批","落榜"))】输入。

  第2步:单击回车键【Enter】

  第3步:出现返回值,将鼠标放在单元格的边缘处,待鼠标指针变成黑色十字,拖动鼠标向下拖拽或直接在黑色十字处双击即可。

  最终结果如下图:

  【注】

  1、在涉及到嵌套或者多条件判断,切勿将括号丢失。括号都是成对出现,不可遗漏掉。

  2、IF函数只能嵌套七层,不但针对IF函数,对所有的函数都适合,也就是说函数嵌套函数,不能超过七层。

  3、复杂用法

  用法一:多条件并列判断

  实例1:如下图所示,如果对60岁以上(含)的男性员工给予1000元奖金补助,该如何进行判断?

  公式为:=IF(AND(A2="男",B2>=60),1000,0)

  【解析】如果条件:A2性别为男,且B2年龄大于等于60,则条件成立的返回的值为“1000”,否则条件不成立时返回的值为“0”。

  AND()表示括号内的多个条件且同时成立。

  具体操作步骤:

  第1步:在 C2单元格内,将公式【=IF(AND(A2="男",B2>=60),1000,0)】输入。

  第2步:单击回车键【Enter】

  第3步:出现返回值,将鼠标放在单元格的边缘处,待鼠标指针变成黑色十字,拖动鼠标向下拖拽或直接在黑色十字处双击即可。

  最终结果如下图:

  实例2:如下图所示,如果对60岁以上或40岁以下的员工给予1000元奖金补助,该如何进行判断?

  公式为:=IF(OR(B2>=60,B2<=40),1000,0)

  【解析】:如果条件:B2年龄大于等于60,或B2年龄小于等于40,则条件成立的返回的值为“1000”,否则条件不成立时返回的值为“0”。

  OR()表示括号内的多个条件任一个成立。

  具体操作步骤:

  第1步:在 C2单元格内,将公式【=IF(OR(B2>=60,B2<=40),1000,0)】输入。

  第2步:单击回车键【Enter】

  第3步:出现返回值,将鼠标放在单元格的边缘处,待鼠标指针变成黑色十字,拖动鼠标向下拖拽或直接在黑色十字处双击即可。

  最终结果如下图:

  用法二:混合多条件并列判断

  实例:如下图所示:如果对60岁以上的男员工或40岁以下的女员工给予1000元奖金补助,该如何进行判断?

  公式为:=IF(OR(AND(A2="男",B2>=60),AND(A2="女",B2<=40)),1000,0)

  【解析】如果条件:A2性别为男,且B2年龄大于等于60或A2性别为女B2年龄小于等于40,则条件成立的返回的值为“1000”,否则条件不成立时返回的值为“0”。

  具体操作步骤:

  第1步:在 C2单元格内,将公式【=IF(OR(AND(A2="男",B2>=60),AND(A2="女",B2<=40)),1000,0)】输入。

  第2步:单击回车键【Enter】

  第3步:出现返回值,将鼠标放在单元格的边缘处,待鼠标指针变成黑色十字,拖动鼠标向下拖拽或直接在黑色十字处双击即可。

  最终结果如下图:

  【三】

  总结

  以上就是IF函数的使用方法,希望大家能够在今后的工作中灵活运用。在操作之前,先思考将思路理清,再动手去做。教程配套的Excel课件请到QQ群:644614489下载。

  本文就此结束,感谢IT人士的关注excel之if函数详解_多条件混合条件嵌套用法,本文合作企业直达:更多推荐

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文章评论

    excel之if函数详解_多条件混合条件嵌套用法文章写得不错,值得赞赏

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